不同企业在不同发展阶段对办公空间的使用目标是不同的，如创业企业更注重灵活办公，不需要额外的会议室、培训室等办公空间，一切都是灵活的。而大型企业需要更多的办公空间，如会议室、接待室等，没有最佳的空间利用，只有最合适的。

　　如果公司采用传统的"专用座位"模式，空缺率不高，企业可以在较小范围内实施灵活办公，有效利用日常办公空间尤为重要。

　　为了满足办公用户在创业阶段的体验，办公空间不需要人工干预，企业可以进一步考虑使用空间人工传感器和照明传感器来实现节能目标，或根据员工的需要营造一种空间氛围。

　　当企业开始制定办公战略时，建议企业采用"非科技"的手段进行观察和研究，例如，研究人员在工作场所定期观察、统计和记录利用数据，通过肉眼观察和数据采集进行研究，这种主观的数据采集不能被传感器捕获。

　　对于公司来说，是否在办公大楼的每一张办公桌上安装传感器的问题不难回答。如果企业只是想确认某些办公室是否得到了有效利用，员工滑动信息和WiFi登录数据可以确定某一天办公空间用户的实际数量。然而，如果未来的办公空间战略包括灵活办公和共享办公，那么提高办公空间利用率的研究项目可以同时考虑到上述两方面的需求。

　　如果企业尚未制定提高办公空间利用率的收集计划，但意识到获取这些指标数据对企业至关重要，那么企业房地产经理的作用就是带来变革，成为空间战略发展的倡导者，并领导团队制定一套全面的规划和路线图。

　　如果企业在出租办公场所之前做好空间利用的考虑，在满足员工办公需求的基础上，也可以经济、全面地提高办公利用率，这对企业的未来发展也有很大的好处。